Klauzula informacyjna RODO
W związku z procesem przetwarzania danych osobowych Pacjentów
Podmiot leczniczy:
Prywatna Praktyka Lekarska Katarzyna Wójcicka
Ul. Okrzei 50/5, 25-526 Kielce
-dalej zwana PPLKW
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
- Administratorem Państwa danych jest Prywatna Praktyka Lekarska Katarzyna Wójcicka, tel. 886 950 244, e-mail: katczap@tlen.pl
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są bezpośrednio właściwe przepisy RODO, pozostające w związku z przepisami krajowego prawa medycznego. Przetwarzanie danych w celach zdrowotnych ( tj dla profilaktyki zdrowotnej, leczenia, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej ) na podstawie art.9 ust 2 lit h) Rodo odbywa się co do zasady w związku z wykonywaniem działalności leczniczej zgodnie z Ustawą z dnia 15.04.2011 o działalności leczniczej przy zachowaniu obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 6.11.2008 r o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Odbiorcą danych osobowych Pacjenta mogą być osoby i podmioty wskazane w art. 26 ustawy z dnia 6.11.2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w przepisach ustaw szczególnych
- Administrator Danych Osobowych nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej
- Dane osobowe będą przechowywane przez okresy, o których mowa w art. 29 ustawy z dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta oraz przepisach ustaw szczególnych, tj przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Po upływie wymaganego czasu, dokumentacja medyczna jest niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta.Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 11.05. 2017 roku, dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana Pacjentowi lub osobie przez Pacjenta upoważnionej.
- Pacjent posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawdo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem jednak zasad gromadzenia i przetwarzania danych w dokumentacji medycznej, o których mowa w rozdziale 7 ustawy z dnia 6.11. 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w przepisach ustaw szczególnych.
- Pacjent ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie dotyczących jego oddanych osobowych narusza przepisy RODO; kwestię tą można umówić z Administratorem PPLKW ( Katarzyna Wójcicka, tel. 886 950 244) lub zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych : Warszawa , ul Stawki 2, tel. 606950000
- Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, płeć, PESEL, adres, dane opiekuna ustawowego) ma charakter dobrowolny , ale niezbędny do wykonania wskazanego w pkt.2 celu. W przypadku odmowy podania potrzebnych danych przez Pacjenta, nie będzie możliwości jego realizacji; Numer telefonu/ adres e-mail Pacjenta jest wykorzystywany tylko w celach komunikacyjnych dot. leczenia w placówce. Informacje te nie są używane do celów marketingowych.
- Zgodnie z art. 56 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia od dnia 1.07.2021 roku wszelkie zdarzenia medyczne są raportowane drogą elektroniczną na platformę P1, czyli ogólnopolską bazę danych medycznych przechowywanych w tzw chmurze czyli internetowej bazie danych
- Dane o zdarzeniach medycznych na platformę P1 przekazywane są za pomoc systemu medycznego MyDr EDM (w tym wystawiane e-recepty i generowanie kodu, umożliwiającego Pacjentom realizowanie recepty na terenie całego kraju). System ten jest dostawcą oprogramowania medycznego w PPLKW.
- Zwolnienia lekarskie wystawiane są w postaci elektronicznej (e-ZLA) na Platformie Usług elektronicznych ZUS ( PUE ZUS), zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia (01.12.2018r)
- Dane medyczne oraz osobowe przechowywane są w wersji elektronicznej, są chronione kodem PIN ( dostęp do komputerów) oraz hasłami dostępów ( hasła do systemów informatycznych). Korzystanie z dostępu do systemu MydrEDM oraz systemu do wystawiania e-zwolnień możliwe jest po uzyskaniu unikalnego certyfikatu.
- Po zakończonej pracy komputery s a zabezpieczane ( zamykana na klucz szafka, zamykany gabinet) a obiekt medyczny chroniony alarmem i monitorowany całodobowo ( zewnątrz placówki oraz wewnątrz tylko w części wspólnej- hol)